为进一步加强和改进我院学生科工作管理制度，增进学生科工作人员的工作交流，提高工作效率，使学生管理工作做到科学化、规范化，现特制定《数学与统计学院学生科例会制度》。
一、会议召集人：学生科负责人
二、会议时间：每周五上午10:30进行。如遇学院该周有全体教职工会议或多数老师不能参会时，可将会议时间进行灵活调整；如遇紧急情况需要集体商议解决问题时，会议召集人可随即组织召开学生工作会议。
三、会议地点：奥学楼521
四、会议参加人员：学生科全体人员（含班主任）、学院主管学生工作的党委副书记、根据需求召集其他相关人员。
五、会议内容：
1、辅导员（班主任）向工作例会简要做工作事项汇报，提出工作中存在的问题、困难或工作意见和建议。
2、学生科（团委）具体工作负责人及相关工作负责人向辅导员、班主任传达学校和学院相关工作的有关指示精神；总结近期工作、布置近期工作任务、听取辅导员的意见和建议。
3、党委副书记参与会议并进行学生工作具体指导。
六、会议要求：
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退，如因特殊情况不能参会，必须提前向学院党委副书记请假并征得主管领导同意。
2、会议要求的各种资料，相关人员需要在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准接、打电话，不得影响会议发言。
4、会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。
5、工作例会由专人进行会议内容记录，并将相关会议资料存档保存（相片、文稿、签到表等）。
数学与统计学院
2024年3月25日